| چگونه دو سند را در Word مقایسه کنیم؟

در این بخش، ما در مورد چگونگی مقایسه اسناد در Word بحث خواهیم کرد. در چنین مواردی تغییرات دشوار می‌شود و شما باید سند اصلی را با سند اصلاح‌شده کلمه به کلمه مقایسه کنید؛ اما نیازی به مقایسه دستی آن نیست، Microsoft Word گزینه‌ای را برای مقایسه دو سند به‌راحتی فراهم می‌کند. بگذارید ببینیم چگونه می‌توان این کار را انجام داد.

مقایسه دو سند

اجازه دهید دو سند زیر را داشته باشیم، (الف) سند اصلی (ب) نسخه اصلاح‌شده همان سند.

الف - سند اصلی

ب - نسخه اصلاح‌شده

مرحله 1 - روی برگه Review کلیک کنید و سپس روی دکمه Compare کلیک و در پنجره باز شده بر روی  Compare Option کلیک کنید.

مرحله 2 - پس از انتخاب گزینه  Compare Option  به‌ پنجره زیر هدایت می شوید ،سند اصلی (Original Document) و سند اصلاح‌شده (Revised Document) را انتخاب کنید و بر روی دکمه (OK) تأیید کلیک کنید تا اختلافات در دو سند نشان داده شود.

ستون سمت چپ‌روی صفحه تمام تغییرات انجام‌شده را نشان می‌دهد و نسخه اصلی و همچنین اصلاح‌شده سند را در همان صفحه مشاهده خواهید کرد. با استفاده از دکمه Next و Previous موجود در زیر برگه Review می‌توانید در این تغییرات حرکت کنید.